Dejá el Excel. Cobrá con MercadoPago, Rapipago y Pago Fácil, mandá los recordatorios por WhatsApp y bajá la morosidad. Te lo dejamos andando en 24 horas.
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Integrados con
CuotaQ es el software de cobro de cuotas y gestión de socios para clubes, ONGs y colegios de Argentina: cobra con MercadoPago, Rapipago, Pago Fácil y débito automático, emite la factura electrónica conectada a ARCA (ex-AFIP), envía recordatorios por WhatsApp y entrega a cada socio su carnet digital con QR. La implementación queda andando en 24 horas.
Descubrí cómo CuotaQ ordena la cobranza de tu club, fundación o cooperadora, sin cambiar tu forma de trabajar.
Entre la inflación y el “la semana que viene te pago”, la morosidad en clubes y ONGs trepa fácil hasta el 45%.
Planillas, recibos a mano y perseguir socio por socio. Hasta un 35% de esas tareas se pueden automatizar.
Sin recordatorios ni medios de pago digitales, más del 75% de las entidades recauda menos de lo que podría.
* Datos basados en el promedio de usuarios de CuotaQ antes de usar la plataforma.
Comenzá a recaudar de forma simple y automática con las herramientas más avanzadas del mercado.
Enviá el link de pago y el recibo por WhatsApp y por email, sin salir del sistema y sin cargar nada a mano.
Sistema conectado con MercadoPago, Rapipago y Pago Fácil, para registrar cobranzas de cuotas automáticas y emitir los recibos de pago también de forma automatizada.
Recordatorios automáticos para los socios que no han pagado la cuota. El recordatorio se envía por email y por WhatsApp.
Buscá, filtrá y extraé los informes de pago de los socios que necesites. Analizá las diferentes fuentes de ingresos de tu organización con gráficos sencillos.
Además cuenta con el detalle de lo cobrado por concepto, deporte o categoría de socio, distintos informes, manejo de grupos familiares, recargos y descuentos, gestión de archivos y registro de otros ingresos y egresos.
Los medios de pago que tus socios ya usan y la facturación conectada a ARCA.
Tus socios pagan como ya lo hacen, y sumás débito automático para que la cuota se cobre sola cada mes.
Emití los comprobantes conectados al web service oficial de ARCA (ex-AFIP), sin exportar archivos ni intermediarios.
El cobrador sigue visitando a los socios y registra el pago en efectivo desde el celular. La caja del club se actualiza al instante.
Cada socio recibe su carnet por WhatsApp y lo muestra en la puerta del club. Chau a los plásticos.
Un proceso simple que revoluciona la administración de tu entidad
En menos de 24 horas tenés el sistema listo. Migramos todos tus datos sin pérdida de información y capacitamos a tu equipo para usar la plataforma desde el primer día.
Administrá toda la información de tus socios desde un solo lugar. Centralizá datos y estados de cuenta, generá carnets digitales con QR y mantené el control total de las membresías.
Automatizá la cobranza. Enviá recordatorios por WhatsApp, email y SMS, aceptá pagos con MercadoPago, Rapipago y Pago Fácil, y reducí la morosidad hasta un 70%.
Accedé a reportes en tiempo real. Visualizá la recaudación, identificá patrones de pago y tomá decisiones basadas en datos sobre morosidad y flujo de caja.
Más de 300 organizaciones argentinas confían en CuotaQ para transformar su gestión de cobros y socios.
Antes todo era manual: controlar quién había pagado, enviar recordatorios, pasar por cada socio. Ahora, con CuotaQ, tenemos todo centralizado, con avisos automáticos, recibos instantáneos y un seguimiento claro de quién está al día y quién no. En menos de un año, mejoramos la recaudación y simplificamos nuestro trabajo como nunca antes.
Tesorera
Club Independiente de Pigüé
En Rampla hacemos todo a pulmón. Antes, realizar el cobro de cuota social era una odisea, recorrer casa por casa visitando los socios, saber sus horarios laborales para encontrarlos y además quien pudiera desarrollar esa tarea. Con CuotaQ nos organizamos mejor y aumentó notablemente la cobrabilidad, los socios reciben avisos y podemos ver todo desde el celular.
Secretario
Club Atlético Rampla Juniors (Villa Iris, La Pampa)
Asumimos con la responsabilidad de modernizar el club, y CuotaQ fue una de las primeras decisiones. Hoy tenemos control total de las cobranzas, informes en tiempo real y una gestión mucho más ordenada. Es un cambio profundo, necesario y muy fácil de implementar.
Presidente
Club Atlético Liniers (Bahía Blanca)
Nos permitió entender realmente en que situación estábamos, mirando los % de recaudación directamente desde el dashboard. A partir de eso aplicamos cambios internos para corregir falencias, y mejorar la recaudación
Comisión Directiva
Club Atlético Deportivo Paraguayo (CABA)
Implementar CuotaQ en nuestras dos escuelas fue un gran paso adelante en la gestión institucional. Eliminamos por completo el cobro en efectivo y hacemos un seguimiento diario de las cuentas corrientes, con reportes claros y más transparencia con las familias.
Contadora
Patronato de la Infancia
Podríamos explicar nuestra relación con CuotaQ en tres pilares fundamentales: Bajo costo, eficiencia para la operatoria de los clubes y una excelente relación y atención. El costo/beneficio del servicio es muy bueno, sobre todo porque ellos se adecúan a nuestra cantidad de socios y al valor de la cuota que el club quiere cobrar.
Comisión Directiva
Club Atlético Argentino de Lincoln
Desde que usamos CuotaQ, redujimos los atrasos en los pagos y gané tranquilidad financiera. El sistema genera la liquidación automáticamente y avisa por WhatsApp y mail a cada alumno sin que yo tenga que hacer nada. Eso mejoró mucho la puntualidad y me da previsibilidad para organizar las cuentas del negocio. CuotaQ me permite dedicar más tiempo a lo importante: mis clientas.
Propietario
Estética Baradero - Baradero, Buenos Aires
Antes todo era manual: controlar quién había pagado, enviar recordatorios, pasar por cada socio. Ahora, con CuotaQ, tenemos todo centralizado, con avisos automáticos, recibos instantáneos y un seguimiento claro de quién está al día y quién no. En menos de un año, mejoramos la recaudación y simplificamos nuestro trabajo como nunca antes.
Tesorera
Club Independiente de Pigüé
En Rampla hacemos todo a pulmón. Antes, realizar el cobro de cuota social era una odisea, recorrer casa por casa visitando los socios, saber sus horarios laborales para encontrarlos y además quien pudiera desarrollar esa tarea. Con CuotaQ nos organizamos mejor y aumentó notablemente la cobrabilidad, los socios reciben avisos y podemos ver todo desde el celular.
Secretario
Club Atlético Rampla Juniors (Villa Iris, La Pampa)
Asumimos con la responsabilidad de modernizar el club, y CuotaQ fue una de las primeras decisiones. Hoy tenemos control total de las cobranzas, informes en tiempo real y una gestión mucho más ordenada. Es un cambio profundo, necesario y muy fácil de implementar.
Presidente
Club Atlético Liniers (Bahía Blanca)
Nos permitió entender realmente en que situación estábamos, mirando los % de recaudación directamente desde el dashboard. A partir de eso aplicamos cambios internos para corregir falencias, y mejorar la recaudación
Comisión Directiva
Club Atlético Deportivo Paraguayo (CABA)
Implementar CuotaQ en nuestras dos escuelas fue un gran paso adelante en la gestión institucional. Eliminamos por completo el cobro en efectivo y hacemos un seguimiento diario de las cuentas corrientes, con reportes claros y más transparencia con las familias.
Contadora
Patronato de la Infancia
Podríamos explicar nuestra relación con CuotaQ en tres pilares fundamentales: Bajo costo, eficiencia para la operatoria de los clubes y una excelente relación y atención. El costo/beneficio del servicio es muy bueno, sobre todo porque ellos se adecúan a nuestra cantidad de socios y al valor de la cuota que el club quiere cobrar.
Comisión Directiva
Club Atlético Argentino de Lincoln
Desde que usamos CuotaQ, redujimos los atrasos en los pagos y gané tranquilidad financiera. El sistema genera la liquidación automáticamente y avisa por WhatsApp y mail a cada alumno sin que yo tenga que hacer nada. Eso mejoró mucho la puntualidad y me da previsibilidad para organizar las cuentas del negocio. CuotaQ me permite dedicar más tiempo a lo importante: mis clientas.
Propietario
Estética Baradero - Baradero, Buenos Aires
CuotaQ se adapta a las necesidades específicas de tu entidad, sin importar su tamaño o sector.
Gestión completa para clubes de fútbol, hockey, rugby, natación y más.
Solución educativa con facturación electrónica integrada.
Transparencia y facilidad para organizaciones sin fines de lucro.
Cobrá la cuota societaria de tus socios protectores sin perder el trato cercano.
Solución flexible adaptable a cualquier tipo de organización.
CuotaQ es flexible y se adapta a cualquier entidad que necesite gestionar cuotas, socios y pagos de manera eficiente.
Conversemos sobre tu casoCuotaQ es un software argentino de cobro de cuotas y gestión de socios para clubes, ONGs, colegios y cooperadoras. Automatiza la cobranza con MercadoPago, Rapipago, Pago Fácil y débito automático, manda recordatorios por WhatsApp y baja la morosidad sin que cambies tu forma de trabajar.
El plan Profesional cuesta desde $50.000 ARS por mes y el primer mes es gratis, sin tarjeta. Para clubes grandes y federaciones, el plan Instituciones se cotiza a medida según la cantidad de socios. La migración y la puesta en marcha no tienen costo.
Cobrás con MercadoPago (tarjeta de crédito, débito y dinero en cuenta), Rapipago, Pago Fácil y débito automático. El socio no necesita tener cuenta de MercadoPago para pagar.
Sí. Nos conectamos directo al web service de ARCA (ex-AFIP) para emitir los comprobantes electrónicos en nombre de tu entidad, sin exportar archivos ni intermediarios.
Sí. Tus cobradores siguen visitando a los socios y registran el pago en efectivo desde el celular; la caja del club se actualiza al instante.
En 24 horas te lo dejamos andando. Nosotros migramos tu padrón de socios y las deudas desde tu Excel o sistema actual, sin que tengas que cargar nada a mano.
Notas y guías para que gestiones tu club, colegio u ONG sin sorpresas.
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facturación electrónica colegios privados Argentina
