Olvídate del Excel. Cobra con PSE, Efecty o tarjeta, envía recordatorios por WhatsApp y reduce la cartera vencida. Lo dejamos funcionando en 24 horas.
Si quieres profundizar, elige tu caso
Integrados con
CuotaQ es el software de recaudo de membresías y gestión de socios para fundaciones, asociaciones y clubes en Colombia: recauda con PSE (débito desde la cuenta del banco), en efectivo con Efecty, con tarjeta y con MercadoPago, envía recordatorios por WhatsApp, entrega a cada socio su carné digital con QR y genera reportes de recaudo y cartera para la junta directiva. La implementación queda funcionando en 24 horas.
Descubre cómo CuotaQ ordena el recaudo de tu fundación, asociación o club, sin cambiar tu forma de trabajar.
Cuando el recaudo depende del efectivo y de insistirle a cada socio, la cartera vencida se acumula mes a mes y la organización termina financiando a quien no paga.
Llevar todo en hojas de cálculo y hacer seguimiento socio por socio consume hasta un 35% del tiempo administrativo.
Sin recordatorios ni pagos digitales (PSE, Efecty, tarjeta), más del 75% de las organizaciones recauda menos de lo que podría.
* Datos basados en el promedio de usuarios de CuotaQ antes de usar la plataforma.
Comienza a recaudar de forma simple y automática con las herramientas más avanzadas del mercado.
Envía el link de pago y el recibo por WhatsApp y por email, sin salir del sistema y sin cargar nada a mano.
Sistema conectado con PSE, Efecty y MercadoPago, para registrar cobranzas de cuotas automáticas y emitir los recibos de pago también de forma automatizada.
Recordatorios automáticos para los socios que no han pagado la cuota. El recordatorio se envía por email y por WhatsApp.
Genera los informes de pago de los socios que necesites. Analiza la información de tu organización con gráficos sencillos en tiempo real.
Además cuenta con el detalle de lo cobrado por concepto, deporte o categoría de socio, distintos informes, manejo de grupos familiares, recargos y descuentos, gestión de archivos y registro de otros ingresos y egresos.
PSE, Efecty, MercadoPago y tarjeta, conciliados automáticamente en tu panel.
Tus socios pagan con PSE (débito desde su banco), en efectivo con Efecty o con MercadoPago y tarjeta.
Cada socio recibe su carné por WhatsApp y lo presenta en la entrada de la sede. Sin imprimir nada.
Avisos automáticos antes y después del vencimiento para mejorar el recaudo sin perseguir a nadie.
Informes de recaudo y cartera vencida en tiempo real para rendir cuentas con total transparencia.
Un proceso simple que revoluciona la administración de tu entidad
En menos de 24 horas tienes el sistema listo. Migramos todos tus datos sin pérdida de información y capacitamos a tu equipo para usar la plataforma desde el primer día.
Administra la información de tus asociados desde un solo lugar. Centraliza datos y estados de cuenta, genera carnés digitales con QR y mantén el control total de las membresías.
Automatiza el recaudo. Envía recordatorios por WhatsApp, email y SMS, acepta pagos con PSE, Efecty y MercadoPago, y reduce la cartera vencida hasta un 70%.
Accede a reportes listos para presentar a la junta directiva. Visualiza el recaudo, identifica patrones de pago y toma decisiones sobre cartera vencida y flujo de caja.
Más de 300 organizaciones confían en CuotaQ para su gestión de recaudo y asociados. Estos casos son de Argentina, donde nació el producto.
Antes todo era manual: controlar quién había pagado, enviar recordatorios, pasar por cada socio. Ahora, con CuotaQ, tenemos todo centralizado, con avisos automáticos, recibos instantáneos y un seguimiento claro de quién está al día y quién no. En menos de un año, mejoramos la recaudación y simplificamos nuestro trabajo como nunca antes.
Tesorera
Club Independiente de Pigüé
En Rampla hacemos todo a pulmón. Antes, realizar el cobro de cuota social era una odisea, recorrer casa por casa visitando los socios, saber sus horarios laborales para encontrarlos y además quien pudiera desarrollar esa tarea. Con CuotaQ nos organizamos mejor y aumentó notablemente la cobrabilidad, los socios reciben avisos y podemos ver todo desde el celular.
Secretario
Club Atlético Rampla Juniors (Villa Iris, La Pampa)
Asumimos con la responsabilidad de modernizar el club, y CuotaQ fue una de las primeras decisiones. Hoy tenemos control total de las cobranzas, informes en tiempo real y una gestión mucho más ordenada. Es un cambio profundo, necesario y muy fácil de implementar.
Presidente
Club Atlético Liniers (Bahía Blanca)
Nos permitió entender realmente en que situación estábamos, mirando los % de recaudación directamente desde el dashboard. A partir de eso aplicamos cambios internos para corregir falencias, y mejorar la recaudación
Comisión Directiva
Club Atlético Deportivo Paraguayo (CABA)
Implementar CuotaQ en nuestras dos escuelas fue un gran paso adelante en la gestión institucional. Eliminamos por completo el cobro en efectivo y hacemos un seguimiento diario de las cuentas corrientes, con reportes claros y más transparencia con las familias.
Contadora
Patronato de la Infancia
Podríamos explicar nuestra relación con CuotaQ en tres pilares fundamentales: Bajo costo, eficiencia para la operatoria de los clubes y una excelente relación y atención. El costo/beneficio del servicio es muy bueno, sobre todo porque ellos se adecúan a nuestra cantidad de socios y al valor de la cuota que el club quiere cobrar.
Comisión Directiva
Club Atlético Argentino de Lincoln
Desde que usamos CuotaQ, redujimos los atrasos en los pagos y gané tranquilidad financiera. El sistema genera la liquidación automáticamente y avisa por WhatsApp y mail a cada alumno sin que yo tenga que hacer nada. Eso mejoró mucho la puntualidad y me da previsibilidad para organizar las cuentas del negocio. CuotaQ me permite dedicar más tiempo a lo importante: mis clientas.
Propietario
Estética Baradero - Baradero, Buenos Aires
Antes todo era manual: controlar quién había pagado, enviar recordatorios, pasar por cada socio. Ahora, con CuotaQ, tenemos todo centralizado, con avisos automáticos, recibos instantáneos y un seguimiento claro de quién está al día y quién no. En menos de un año, mejoramos la recaudación y simplificamos nuestro trabajo como nunca antes.
Tesorera
Club Independiente de Pigüé
En Rampla hacemos todo a pulmón. Antes, realizar el cobro de cuota social era una odisea, recorrer casa por casa visitando los socios, saber sus horarios laborales para encontrarlos y además quien pudiera desarrollar esa tarea. Con CuotaQ nos organizamos mejor y aumentó notablemente la cobrabilidad, los socios reciben avisos y podemos ver todo desde el celular.
Secretario
Club Atlético Rampla Juniors (Villa Iris, La Pampa)
Asumimos con la responsabilidad de modernizar el club, y CuotaQ fue una de las primeras decisiones. Hoy tenemos control total de las cobranzas, informes en tiempo real y una gestión mucho más ordenada. Es un cambio profundo, necesario y muy fácil de implementar.
Presidente
Club Atlético Liniers (Bahía Blanca)
Nos permitió entender realmente en que situación estábamos, mirando los % de recaudación directamente desde el dashboard. A partir de eso aplicamos cambios internos para corregir falencias, y mejorar la recaudación
Comisión Directiva
Club Atlético Deportivo Paraguayo (CABA)
Implementar CuotaQ en nuestras dos escuelas fue un gran paso adelante en la gestión institucional. Eliminamos por completo el cobro en efectivo y hacemos un seguimiento diario de las cuentas corrientes, con reportes claros y más transparencia con las familias.
Contadora
Patronato de la Infancia
Podríamos explicar nuestra relación con CuotaQ en tres pilares fundamentales: Bajo costo, eficiencia para la operatoria de los clubes y una excelente relación y atención. El costo/beneficio del servicio es muy bueno, sobre todo porque ellos se adecúan a nuestra cantidad de socios y al valor de la cuota que el club quiere cobrar.
Comisión Directiva
Club Atlético Argentino de Lincoln
Desde que usamos CuotaQ, redujimos los atrasos en los pagos y gané tranquilidad financiera. El sistema genera la liquidación automáticamente y avisa por WhatsApp y mail a cada alumno sin que yo tenga que hacer nada. Eso mejoró mucho la puntualidad y me da previsibilidad para organizar las cuentas del negocio. CuotaQ me permite dedicar más tiempo a lo importante: mis clientas.
Propietario
Estética Baradero - Baradero, Buenos Aires
CuotaQ se adapta a las necesidades específicas de tu entidad, sin importar su tamaño o sector.
Gestión completa para clubes de fútbol, hockey, rugby, natación y más.
Solución educativa para pensiones y matrículas.
Transparencia y facilidad para organizaciones sin fines de lucro.
Cobra los aportes de tus benefactores sin perder el trato cercano.
Solución flexible adaptable a cualquier tipo de organización.
CuotaQ es flexible y se adapta a cualquier entidad que necesite gestionar cuotas, socios y pagos de manera eficiente.
Conversemos sobre tu casoCuotaQ es un software de recaudo de membresías y gestión de socios para fundaciones, asociaciones y clubes en Colombia. Automatiza el recaudo con PSE, Efecty, tarjeta y MercadoPago, envía recordatorios por WhatsApp y reduce la cartera vencida sin que cambies tu forma de trabajar.
El plan Profesional cuesta desde $120.000 COP al mes y el primer mes es gratis, sin tarjeta. Para clubes grandes e instituciones, el plan Instituciones se cotiza a la medida según la cantidad de socios. La migración y la puesta en marcha no tienen costo.
Cobras con PSE (débito desde la cuenta del banco), en efectivo con Efecty, con tarjeta de crédito o débito y con MercadoPago. El socio no necesita tener cuenta de MercadoPago para pagar.
El socio elige su banco y paga la cuota por débito desde su cuenta; CuotaQ concilia el pago de forma automática y marca la cuota como pagada.
Sí. Tienes reportes de recaudo y cartera vencida en tiempo real para presentarle a la junta directiva con total transparencia.
En 24 horas lo dejamos funcionando. Nosotros migramos tu base de socios y la cartera desde tu hoja de cálculo o sistema actual, sin que cargues nada a mano.
Notas y guías para gestionar tu club, colegio u ONG sin sorpresas.
Qué obligaciones tiene una entidad sin ánimo de lucro (ESAL) en Colombia ante la Cámara de Comercio, la DIAN y su entidad de vigilancia, con calendario anual y cómo organizar el recaudo de cuotas y donaciones.
Comparativa de PSE, Efecty y tarjeta para cobrar cuotas, pensiones y mensualidades en Colombia: cómo funciona cada medio, tiempos de acreditación, costos y conciliación.
Cómo organizar el cobro de pensiones y matrículas en un colegio privado en Colombia: régimen de tarifas, ciclo mensual de cobranza, PSE y Efecty, y manejo de cartera vencida.
