El recaudo al día y las cuentas claras.
PSE, Efecty y conciliación automática para tu club, colegio o entidad.
CuotaQ automatiza el recaudo de las membresías en Colombia: cada aporte queda conciliado e imputado a su asociado, con recordatorios por WhatsApp y reportes listos para la junta directiva.
Aumenta el recaudo
Cobrar las membresías nunca ha sido tan fácil. Con CuotaQ, tus asociados pagan como prefieran: PSE (débito desde su banco), Efecty en efectivo, MercadoPago o tarjeta. Cada pago se concilia automáticamente, lo que se traduce en un mayor recaudo y una gestión financiera más eficiente para tu organización. ¡Facilita el proceso de pago con CuotaQ!
La secretaría deja de perseguir pagos
Defines la membresía una sola vez y el sistema se encarga: envía el cobro, recuerda el vencimiento por WhatsApp y expide el recibo apenas entra el pago. Nadie vuelve a cruzar el extracto bancario con la lista de asociados, y cada uno consulta su estado de cuenta en su propio perfil.
Amplía tu base de asociados
Quien se fue a otra ciudad puede seguir aportando en línea sin perder su antigüedad, y las jornadas de afiliación se resuelven con un formulario digital que registra al nuevo asociado en minutos. Más aportantes activos, sin más trabajo para la secretaría.
Cartera e ingresos a la vista
La junta directiva ve el recaudo del mes, la cartera vencida por categoría y la evolución del padrón en tiempo real. Exportas los informes para la asamblea, la revisoría fiscal y tu contador sin armar nada a mano.
Cobra con todos los medios de pago de Colombia
Tus asociados pagan como prefieran —PSE desde su banco o Efecty en efectivo— y tú recibes todo conciliado en un solo lugar.
- PSE — débito desde tu banco
- Efecty — efectivo
- Tarjeta de crédito y débito
- MercadoPago — saldo en cuenta
Pensado para Colombia: recauda por PSE y Efecty, concilia automáticamente cada pago y genera reportes claros para presentar a la junta directiva.
Lo que tu entidad también recibe con CuotaQ
Además del recaudo, el sistema le quita a la secretaría el trabajo operativo de cada mes
Información segura
Servidores de primer nivel y copias de respaldo permanentes: los datos de la entidad no dependen del computador del tesorero.
Comisiones bajas
Tarifas pensadas para organizaciones sin ánimo de lucro, con las comisiones más competitivas del mercado.
Listo en 24 horas
Migramos tu archivo actual y entregamos el sistema funcionando en un día, sin costo de implementación.
Hecho para tu tipo de entidad
Fundaciones, asociaciones, clubes y colegios: funciones que calzan con tu operación real.
Muy fácil de usar
Media hora de capacitación basta para que cualquier persona del equipo lo maneje.
Soporte que acompaña
Un equipo que conoce la realidad de las organizaciones colombianas y responde rápido.
Da el siguiente paso
Prueba CuotaQ un mes con tus asociados reales; nosotros nos encargamos de migrar los datos.