El recaudo de tu club, sin perseguir a nadie
El sistema de cobro de membresías y gestión de deportistas para clubes y escuelas de formación en Colombia. Tus acudientes pagan la mensualidad con PSE o en Efecty, y cada pago queda conciliado solo.
Pensado para cómo funciona el deporte en Colombia
Desde escuelas de formación con varias sedes hasta clubes tradicionales que manejan membresías de socios afiliados a una liga
Escuelas de formación deportiva
Clubes con varias sedes
Clubes afiliados a ligas
Academias y centros deportivos
Todo el recaudo de tu club en un solo lugar
Deja de cruzar el cuaderno de asistencia con el extracto bancario cada fin de mes
La mensualidad se cobra sola
Cada acudiente recibe su link de pago y elige cómo pagar: PSE desde su banco, efectivo en Efecty, tarjeta o MercadoPago. CuotaQ identifica quién pagó y le imputa el mes correspondiente sin que nadie revise el extracto.
Varias sedes, una sola cuenta
Si tu escuela dicta clases en distintos escenarios o barrios, manejas cada sede con sus horarios, sus profesores y sus tarifas, pero ves el recaudo consolidado del club en un mismo panel.
Carné digital y control de asistencia
Cada deportista lleva su carné con código QR en el celular. Al llegar al entrenamiento se escanea y el sistema confirma en el momento si está al día, sin listas impresas en la portería.
Los acudientes se enteran por WhatsApp
El recordatorio de la mensualidad, el link de pago y el recibo llegan al WhatsApp del papá o la mamá. El profesor deja de ser el que tiene que cobrar y vuelve a dedicarse a entrenar.
Categorías, disciplinas y hermanos
Organizas a los deportistas por disciplina, categoría o grupo, con la tarifa que corresponda a cada uno. Aplicas descuento por hermanos o por convenio y el sistema lo calcula todos los meses.
Cuentas claras para la junta directiva
Cuánto se recaudó en el mes, qué categorías tienen más cartera vencida y el estado de cada deportista. Reportes que puedes exportar para la junta directiva y para tu contador.
Tu club funcionando en 24 horas
No tienes que digitar nada: nos entregas lo que tengas hoy y te devolvemos el sistema andando
Nos pasas tu archivo de Excel
Migramos la base de deportistas, acudientes, disciplinas y saldos pendientes tal como la tienes. Si el registro está en cuadernos, te ayudamos a organizarlo.
Configuramos mensualidades y matrículas
Cargamos las tarifas por disciplina y categoría, la matrícula de inicio de temporada, los descuentos por hermanos y los convenios que ya manejes.
Conectamos PSE, Efecty y tarjeta
Enlazamos tu cuenta de recaudo para que los acudientes paguen por el medio que prefieran desde el primer día y el dinero llegue directo al club.
Activamos los recordatorios
Programamos los avisos de vencimiento por WhatsApp y correo, y acompañamos el primer envío masivo junto a tu equipo administrativo.
Cobra la membresía de tu club como se paga en Colombia
Tus socios pagan con los medios que ya usan, y tú concilias todo en un solo panel.
Tus socios pagan con PSE desde su banco o en efectivo con Efecty; CuotaQ concilia cada pago de tu club automáticamente.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes de los clubes y escuelas deportivas en Colombia
Con PSE (débito desde su banco), efectivo en Efecty, tarjeta de crédito o débito y MercadoPago. Cada acudiente elige el que le sirva y CuotaQ concilia el pago automáticamente, sin que nadie tenga que revisar el extracto.
Sí. Cada sede tiene sus grupos, horarios, profesores y tarifas, pero el recaudo se ve consolidado en un solo panel. También puedes revisar el desempeño de cada sede por separado.
Sí. Puedes configurar la matrícula como un concepto aparte y la mensualidad como cobro recurrente, con vencimientos distintos. También cobros puntuales como uniformes, torneos o transporte.
Se siguen atendiendo igual. El pago en efectivo se registra desde el celular de quien recibe y queda imputado al deportista en el momento, así el estado de cuenta siempre refleja la realidad.
No. El carné digital con QR se escanea desde un celular común, sin torniquetes ni lectores dedicados. Si más adelante quieres integrarlo a un control de acceso físico, el sistema lo soporta.
La implementación y la migración de datos no tienen costo: quedas operativo en 24 horas y el primer mes es de prueba gratis, sin tarjeta. Los planes se cobran en pesos colombianos y varían según la cantidad de deportistas activos.
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Completa este formulario y nos contactaremos contigo en menos de 24 horas para programar tu demostración gratuita.
Lo que incluye tu demo:
- ✓Demo personalizada para tu tipo de organización
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