Más recaudo para tu causa, menos papeleo
El sistema de aportes y donantes para fundaciones, asociaciones, corporaciones y Juntas de Acción Comunal en Colombia. Automatiza el recaudo y llega a la asamblea con las cuentas listas.
Para las figuras que existen en Colombia
Organizaciones sin ánimo de lucro de todo tipo, desde una fundación con donantes recurrentes hasta una junta de barrio
Fundaciones
Corporaciones y asociaciones
Juntas de Acción Comunal
Asociaciones de padres y vecinos
Recauda y rinde cuentas sin planillas
Todo lo que tu organización sin ánimo de lucro necesita para sostener el aporte de sus asociados y sustentar cada peso ante la asamblea
Aportes recurrentes que no se caen
El asociado recibe su link y paga con PSE, en efectivo por Efecty, con tarjeta o MercadoPago. Al no depender de que se acuerde ni de que alguien lo llame, el aporte mensual deja de perderse.
Donantes de otras ciudades
Puedes sumar donantes y benefactores que no viven cerca de la sede y nunca habrían aportado en efectivo. Cada donación queda registrada con su concepto y su destino.
Recordatorios que no incomodan
El aviso del aporte llega por WhatsApp o correo de forma automática, con el tono que tú definas. Nadie de la junta directiva tiene que ponerse en el papel incómodo de cobrarle a un vecino.
Aportes separados por programa
Registras los ingresos por proyecto, campaña o destino, de modo que puedas mostrar en qué se usó cada aporte cuando un donante o un aliado lo pregunte.
El tesorero deja de ser el único que sabe
La información deja de vivir en el cuaderno o en el computador de una persona. Cuando cambia la junta directiva, la organización conserva su historial completo de asociados y aportes.
Reportes para la asamblea general
Ingresos por concepto, aportes al día y en mora, y evolución mes a mes. Exportas la información para la rendición de cuentas ante la asamblea y para el contador de la entidad.
Tu organización lista en 24 horas
Nos ocupamos del montaje completo, aunque hoy todo esté en un cuaderno o en una hoja de cálculo
Cargamos la base de asociados
Migramos asociados, donantes y aportes pendientes desde el archivo que tengas. Los organizamos por categoría, programa o sector según como trabaje la entidad.
Definimos aportes y donaciones
Configuramos el valor de la cuota de sostenimiento, los aportes extraordinarios y las donaciones puntuales, cada uno con su periodicidad.
Habilitamos PSE y Efecty
Conectamos tu cuenta de recaudo para que los asociados aporten por el medio que prefieran y el dinero llegue directo a la entidad.
Dejamos los reportes andando
Configuramos los informes que la junta directiva necesita para la rendición de cuentas y acompañamos el primer envío a los asociados.
Cobra la cuota de tu organización como se paga en Colombia
Tus socios pagan con los medios que ya usan, y tú concilias todo en un solo panel.
Tus socios pagan con PSE desde su banco o en efectivo con Efecty; CuotaQ concilia cada pago de tu organización automáticamente.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes de las fundaciones, asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro en Colombia
Sí. Es uno de los casos más comunes: la junta lleva el registro de afiliados, cobra la cuota de sostenimiento y necesita mostrar cuentas claras en la asamblea. CuotaQ ordena las tres cosas en un mismo lugar.
Pueden pagar en efectivo en cualquier punto de Efecty con el mismo link, o entregarle el aporte a quien recauda, que lo registra desde el celular. El estado de cuenta queda actualizado igual.
Sí. Son conceptos distintos dentro del sistema: la cuota es recurrente y la donación puede ser puntual o repetirse, cada una con su propio registro. Eso te permite reportarlas por separado.
Sí. Puedes exportar los ingresos por concepto, por programa y por periodo, que es la base de lo que la asamblea y el contador necesitan revisar. CuotaQ organiza y reporta el recaudo; la declaración ante la DIAN la sigue preparando tu contador.
No se pierde nada. El histórico de asociados, aportes y reportes queda en la entidad, no en el computador de una persona. La nueva junta entra y encuentra todo cargado.
El primer mes es de prueba gratis y sin tarjeta, y la implementación no tiene costo. Los planes se cobran en pesos colombianos según la cantidad de asociados activos, así que una organización pequeña paga el plan más bajo.
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Lo que incluye tu demo:
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