Pensiones al día sin llamar a los acudientes
El sistema de cartera y cobro para colegios privados en Colombia. Las familias reciben la pensión por WhatsApp, pagan con PSE o en Efecty, y la secretaría deja de perseguir pagos uno por uno.
Para instituciones de cualquier tamaño
Colegios privados, preescolares, institutos técnicos y colegios campestres con varias sedes
Colegios privados
Preescolares y jardines
Institutos técnicos
Instituciones con varias sedes
La cartera del colegio, bajo control
Menos tiempo detrás de los pagos y más tiempo en lo que realmente importa: los estudiantes
Matrícula y pensión, cada una con su lógica
Configuras la matrícula al inicio del año escolar y la pensión como cobro mensual, cada una con su fecha de corte. Sumas los conceptos que manejes: alimentación, ruta escolar, uniformes o actividades extracurriculares.
El acudiente recibe todo por WhatsApp
El aviso de la pensión, el link de pago y el recibo llegan al celular del acudiente. La secretaría deja de hacer llamadas y de mandar circulares una por una.
Pagos con PSE, Efecty y tarjeta
Cada familia paga como le queda mejor: PSE desde su banco, efectivo en Efecty, tarjeta o MercadoPago. El sistema identifica el pago y lo imputa al estudiante correcto de forma automática.
Grados, grupos y descuentos por hermanos
Organizas a los estudiantes por nivel, grado o grupo, con la pensión que corresponde a cada uno. Los descuentos por hermanos, becas parciales o convenios quedan aplicados todos los meses sin recalcular nada.
Portal para las familias
Cada acudiente entra a su perfil, consulta el estado de cuenta del estudiante, revisa el historial y descarga sus recibos cuando los necesite. Eso baja muchísimo las consultas a la secretaría.
Reportes para rectoría y contabilidad
Cuánto se recaudó en el mes, qué grados concentran la cartera vencida y el estado de cada familia, en tiempo real. Exportas la información para rectoría, para el consejo directivo y para tu contador.
Operando en 24 horas
Lo montamos nosotros antes de que arranque el periodo escolar, sin que la secretaría digite una sola fila
Migramos tu base de estudiantes
Importamos estudiantes, acudientes, grados y saldos pendientes desde el archivo que tengas hoy, sin perder el histórico de la cartera.
Cargamos pensiones y conceptos
Definimos las pensiones por nivel, la matrícula, los conceptos adicionales y los descuentos por hermanos o beca, tal como los aprobó el colegio.
Habilitamos los medios de pago
Conectamos tu cuenta de recaudo para que las familias paguen por PSE, Efecty, tarjeta o MercadoPago desde el primer cobro del periodo.
Capacitamos a la secretaría
Acompañamos el primer envío masivo de pensiones junto al equipo administrativo y dejamos programados los recordatorios de vencimiento.
Cobra la pensión de tu colegio como se paga en Colombia
Tus socios pagan con los medios que ya usan, y tú concilias todo en un solo panel.
Tus socios pagan con PSE desde su banco o en efectivo con Efecty; CuotaQ concilia cada pago de tu colegio automáticamente.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes de los colegios privados en Colombia
Cada acudiente recibe un link y elige el medio: PSE desde su banco, efectivo en Efecty, tarjeta de crédito o débito, o MercadoPago. La conciliación es automática, así que nadie tiene que cruzar el extracto con la lista de estudiantes.
Sí. Puedes aplicar descuentos por porcentaje o por valor fijo, a un estudiante puntual o a un grupo completo, y combinarlos entre sí. Una vez configurados, se aplican solos cada mes.
Sí. Cada familia tiene un perfil donde consulta lo que debe, lo que ya pagó y descarga sus recibos. Es una de las funciones que más reduce el trabajo de la secretaría.
Sí. Puedes administrar sedes y jornadas por separado, con sus propios grados y tarifas, y aun así ver el recaudo consolidado de la institución en un solo panel.
La migramos junto con el resto de los datos. Los saldos pendientes quedan cargados en el estado de cuenta de cada familia, de modo que puedas gestionarlos desde el mismo lugar que la cartera corriente.
No. CuotaQ funciona en el navegador desde cualquier computador, tableta o celular con internet. No hay licencias por equipo ni instalaciones en la sala de sistemas.
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Lo que incluye tu demo:
- ✓Demo personalizada para tu tipo de organización
- ✓Configuración guiada paso a paso
- ✓Migración de datos sin costo
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- ✓Soporte especializado incluido
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