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Facturación electrónica para colegios privados en Argentina: guía completa RG 5824/2026
facturación electrónica colegios privados Argentina
Bajá la morosidad sin llamar a las familias
El sistema de cobranza para colegios privados argentinos. Las familias adhieren al débito automático o pagan por MercadoPago, Pago Fácil y Rapipago, y la administración deja de perseguir cuota por cuota.
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Morosidad
Importante: desde el 1° de julio de 2026, todos los colegios privados deben emitir factura electrónica por cada cuota cobrada (Resolución ARCA 5824/2026). CuotaQ ya está integrado con ARCA: ponés en marcha tu colegio en 24 horas, sin contadores intermediarios ni complicaciones técnicas.
Para instituciones de cualquier tamaño
Colegios privados, jardines de infantes, institutos con doble turno y escuelas con más de una sede
Colegios privados
Jardines de infantes
Institutos y terciarios
Escuelas con varias sedes
La cobranza del colegio, resuelta sola
Menos horas de administración detrás de la cuota y una morosidad que deja de crecer mes a mes
Débito automático
La familia adhiere una vez y el arancel se debita todos los meses de su cuenta. Es lo que más ordena la cobranza de un colegio, porque la cuota deja de depender de que alguien se acuerde de pagarla.
La morosidad, a la vista y bajo control
Sabés en el momento qué familias están atrasadas, cuántas cuotas deben y desde cuándo. El sistema envía el reclamo el día que vos definís, con el tono que elijas, sin que nadie tenga que levantar el teléfono.
Cuota de cooperadora aparte del arancel
La contribución a la cooperadora se cobra como un concepto separado, con su propio destino y su propio reporte, para que rinda cuentas sin mezclarse con la cuota del colegio.
Becas, hermanos y convenios
Cargás la beca de un alumno, el descuento por segundo y tercer hermano o el convenio con una empresa, y el sistema los aplica todos los meses sin que nadie recalcule nada a mano.
Matrícula, arancel y extraprogramáticas
La matrícula de marzo, los diez aranceles del ciclo lectivo y lo que se cobra aparte —comedor, transporte, talleres, viaje de egresados— cada uno con su vencimiento y su comprobante.
Deuda de ciclos anteriores
La deuda vieja entra al sistema junto con el resto de los datos y queda en el estado de cuenta de cada familia, así la gestionás desde el mismo lugar que la cuota corriente.
Operativo antes de que arranque marzo
Lo dejamos andando nosotros, sin que la administración cargue una sola fila
Migramos alumnos y deuda
Traemos alumnos, familias, cursos y saldos pendientes desde la planilla actual, incluida la deuda arrastrada de los ciclos anteriores.
Cargamos aranceles y becas
Definimos matrícula, aranceles por nivel, cuota de cooperadora y el esquema de becas, hermanos y convenios tal como los aprobó el colegio.
Habilitamos el débito y los medios de pago
Dejamos lista la adhesión al débito automático y los cobros por MercadoPago, tarjeta, Pago Fácil y Rapipago.
Capacitamos a la administración
Acompañamos el primer envío masivo de cuotas junto al equipo y dejamos programados los recordatorios y los reclamos de mora.
Medios de pago en Argentina
Cobrá la cuota de tu colegio como se paga en Argentina
Tus socios pagan con los medios que ya usan, y vos conciliás todo en un solo panel.
MercadoPagoRapipagoPago FácilDébito automáticoTarjeta de crédito y débito
Además, emitís la facturación electrónica conectada al web service de ARCA (ex-AFIP) en nombre de tu colegio, sin exportar archivos.
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Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan los colegios privados en Argentina
Es el medio de cobro que mejor sostiene la cuota, porque no depende de una acción mensual de la familia. Combinado con los recordatorios automáticos para quienes no adhieren, es lo que más mueve el indicador de mora en un colegio.
Sí. Es un concepto independiente, con su propio importe y su propio reporte de ingresos, de modo que la cooperadora pueda rendir cuentas sin que se mezcle con la cuota del colegio.
Se configuran una vez, por porcentaje o por importe fijo, sobre un alumno puntual o sobre un curso entero, y se pueden combinar entre sí. Después se aplican solos en cada emisión mensual.
La migramos junto con el resto de los datos. Queda cargada en el estado de cuenta de cada familia, así podés gestionarla, refinanciarla o acordar un plan de pago desde el mismo lugar.
Sí, el comprobante se emite conectado al web service de ARCA (ex-AFIP) a nombre de la institución en el momento del cobro. Si querés ver esa parte en detalle, está desarrollada en la página general de colegios.
Sí. Podés administrar turnos y sedes por separado, con sus cursos y aranceles propios, y ver igual la cobranza consolidada de toda la institución en un solo panel.
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