El sistema para asociaciones civiles y fundaciones con personería jurídica. Débito automático, comprobantes emitidos con ARCA y los números ordenados para cuando llega la asamblea.
Asociaciones civiles, fundaciones, mutuales y entidades de bien público que tienen que rendir cuentas todos los años
Para no llegar a la asamblea rearmando planillas de los últimos doce meses
El socio protector adhiere una vez y su aporte se debita todos los meses. Es lo que convierte una cuota que se pagaba cuando se acordaban en un ingreso previsible para la entidad.
El recibo o la factura se emiten conectados al web service de ARCA (ex-AFIP) a nombre de la asociación, en el momento del cobro y sin cargar nada a mano.
Cuota societaria, rifa, aporte extraordinario, donación con destino específico. Cada ingreso queda con su concepto, que es la base de lo que después hay que mostrar en el balance.
Cuando cambia la comisión directiva, el padrón, las antigüedades y el historial de aportes quedan en la entidad. La comisión entrante encuentra todo cargado, sin depender de quién tenía el archivo.
Ingresos por concepto y por período, socios al día y en mora, y evolución mes a mes. Lo que el contador y la comisión revisora de cuentas necesitan para el balance y la memoria del ejercicio.
Llegás a la asamblea con el estado del padrón y de la recaudación exportado, en vez de armar los números a mano la semana anterior.
Nos ocupamos del montaje completo, aunque hoy el padrón esté en fichas o en una planilla vieja
Migramos socios, categorías, antigüedades y aportes pendientes desde lo que tengas hoy, sin perder el historial de la entidad.
Configuramos la cuota societaria por categoría, los aportes extraordinarios y las donaciones con destino, cada uno con su periodicidad.
Dejamos lista la adhesión al débito automático y la facturación electrónica conectada con los datos fiscales de la asociación.
Configuramos los informes que la comisión directiva y la comisión revisora de cuentas necesitan, y acompañamos el primer envío a los socios.
Tus socios pagan con los medios que ya usan, y vos conciliás todo en un solo panel.
Además, emitís la facturación electrónica conectada al web service de ARCA (ex-AFIP) en nombre de tu asociación, sin exportar archivos.
Notas y guías para que gestiones tu club, colegio u ONG sin sorpresas.
Guía para administrar una A.C. en México: diferencia entre cuotas de asociados y donativos, qué comprobante va en cada caso, qué cambia si eres donataria autorizada y cómo llevar el padrón de socios sin Excel.
Qué obligaciones tiene una entidad sin ánimo de lucro (ESAL) en Colombia ante la Cámara de Comercio, la DIAN y su entidad de vigilancia, con calendario anual y cómo organizar el recaudo de cuotas y donaciones.
Cuánto le cuesta a un colegio, club o asociación civil capturar pagos a mano en Excel: horas de conciliación, errores de captura, pagos sin identificar y cobranza que se atrasa. Con cálculo paso a paso.
Lo que más preguntan las asociaciones civiles en Argentina
Sí. Podés exportar los ingresos por concepto y por período, que es la base de lo que revisan el contador y la comisión revisora de cuentas. CuotaQ ordena y reporta la recaudación; el balance lo sigue armando tu contador.
El sistema te da la información de recaudación y padrón ordenada y exportable, que es el insumo con el que tu contador prepara la documentación. La presentación ante la IGJ o el organismo provincial que corresponda la sigue haciendo la entidad.
Desde el celular, con un formulario en el que cargan su CBU una sola vez. A partir de ahí la cuota se debita sola todos los meses y el socio recibe su comprobante sin hacer nada.
Sí. Son conceptos distintos dentro del sistema, cada uno con su propio registro y su reporte. Eso te permite mostrar por separado cuánto entró por cuota y cuánto por cada campaña o destino.
Conservan su ficha, su antigüedad y su categoría. Podés tener categorías con aportes muy distintos conviviendo en el mismo padrón, cada una con su cuota y sus derechos.
No. Funciona en el navegador desde cualquier computadora o celular con internet, tanto en la sede como en el teléfono de quien sale a cobrar.
Completa este formulario y nos contactaremos contigo en menos de 24 horas para programar tu demostración gratuita.
