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Software de gestión para colegios privados en Argentina.
Facturación electrónica con ARCA, cobranza automática y comunicación con familias por WhatsApp — todo en un solo lugar.
Importante: Desde el 1° de julio de 2026, todos los colegios privados deben emitir factura electrónica por cada cuota cobrada (Resolución ARCA 5824/2026). CuotaQ ya está integrado con ARCA. Ponés en marcha tu colegio en 24 horas, sin contadores intermediarios ni complicaciones técnicas.
Somos el único sistema con integración con WhatsApp, lo que te permite enviar el link de pago de la cuota y el recordatorio de pago al WhatsApp del padre/madre/tutor de forma automática.
CuotaQ no es solo un sistema de cobros. Es la plataforma que centraliza la gestión administrativa de tu institución: aranceles, familias, pagos, facturación fiscal y comunicación. Simple de usar desde el primer día.
Configurás los conceptos una sola vez y el sistema factura automáticamente con cada pago: cuotas, matrículas, actividades extraprogramáticas, comedor, transporte. Cumplís con ARCA sin depender de tu contador para cada operación.
Los padres reciben el aviso de cuota, la factura y el recibo de pago directo en su teléfono. Sin que nadie en administración tenga que enviar un solo mensaje. Sin Excel de seguimiento. Sin llamados.
Organizás a tus alumnos por nivel, curso o materia y definís el arancel correspondiente a cada uno. Descuentos para hermanos, becados, cuotas combinadas — todo flexible y controlado desde una sola pantalla.
Los padres pueden pagar como más les convenga: MercadoPago, tarjeta de débito o crédito, transferencia o efectivo. El sistema registra y concilia cada pago automáticamente.
La dirección y el área contable ven en todo momento cuánto se recaudó, qué cursos tienen más morosidad, el estado de cuenta de cada familia y los reportes para toma de decisiones. Sin esperar informes manuales.
Cada familia tiene su perfil donde puede ver los datos del alumno, los cursos inscriptos, el historial de pagos y descargar recibos y facturas cuando los necesite, así como consultar documentos compartidos.
Muchos sistemas de gestión escolar son potentes pero complejos. Requieren meses de implementación, consultoras, y que toda la comisión directiva aprenda a usarlos. CuotaQ está diseñado para colegios pequeños y medianos donde el equipo administrativo es reducido y el tiempo escaso.
| CuotaQ | Software complejo (ERP escolar) | |
|---|---|---|
| Implementación | 24 horas | Semanas o meses |
| Integración ARCA nativa | Depende del plan | |
| WhatsApp nativo | ||
| Curva de aprendizaje | Baja — muy fácil de usar | Alta — requiere capacitación |
| Precio | Accesible para colegios chicos | Generalmente más caro |
| Soporte | Personalizado | Ticketing general |
Importamos todos tus alumnos, padres y cuotas desde tu planilla de Excel. Organizamos por cursos, niveles y conceptos sin perder ningún dato. Sin que el equipo administrativo tenga que cargar nada manualmente.
Definimos los aranceles por nivel educativo, actividades extraprogramáticas y descuentos. Activamos la integración con ARCA para que el sistema facture de forma automática desde el primer cobro.
Activamos los envíos automáticos por WhatsApp y mail. Los padres reciben una bienvenida, acceden a su portal y el equipo administrativo deja de perseguir pagos.
Desde el dashboard tenes control total: cobranzas por curso, estado de morosidad, reportes para dirección y contabilidad. Todo en tiempo real, desde cualquier dispositivo.
A partir del 1° de julio de 2026, según la Resolución General 5824/2026 de ARCA. Todos los colegios privados (confesionales o no) deberán emitir factura electrónica por cada cuota, matrícula y servicio cobrado, discriminando los conceptos. CuotaQ ya está preparado para esto — no hay que esperar ni contratar un desarrollo adicional.
Sí. La integración es nativa y directa, no depende de intermediarios ni de exportar archivos. Una vez configurados los conceptos, el sistema genera el comprobante electrónico de forma automática con cada cobro. También podés emitir el comprobante de liquidación mensual permitido por la norma.
Sí. Podés definir descuentos de hasta el 100% para alumnos individuales o grupos completos, por concepto, por actividad o combinados. El sistema es muy flexible.
Sí. Cada familia tiene un perfil propio donde accede al historial de pagos, descarga recibos y facturas, y ve el estado de cuenta de su alumno. Esto reduce consultas al área administrativa.
Lo migramos nosotros. El equipo de CuotaQ importa todos los datos de alumnos, padres y cuotas desde tu planilla. No necesitás hacer ninguna carga manual.
El precio se adapta a la cantidad de alumnos de tu institución. Escribinos para recibir una propuesta sin compromiso.
MercadoPago (los padres pueden pagar con tarjeta de débito, crédito o dinero en cuenta sin necesidad de tener cuenta en MercadoPago), transferencia bancaria y efectivo. La conciliación es automática.
Sí. Podés gestionar múltiples sedes, niveles y cursos desde una misma cuenta, con reportes diferenciados por unidad si lo necesitás.
Dejanos tus datos y uno de nuestros especialistas se contacta con vos en menos de 24 horas para mostrarte cómo funciona CuotaQ en un colegio con las características del tuyo. La demo es gratuita y sin compromiso.
Completa este formulario y nos contactaremos contigo en menos de 24 horas para programar tu demostración gratuita.