El sistema más simple para tu instituto
Administración de cuotas escolares completa y eficiente. Gestión de cuotas por cursos, control total desde 1 sola pantalla.

Herramientas para institutos modernos
Todo lo que necesitás para gestionar tu instituto de manera profesional
Cuotas por cursos y otros conceptos
Definí cuotas por cursos o niveles y los otros conceptos por los que cobres (inscripción, material didáctico, talleres, etc) que necesites.
Facturación electrónica
Definí conceptos y criterios de facturación y luego el sistema se encarga de generar el documento electrónico con la agencia tributaria. (*Solo disponible en Argentina)
Recordatorios automáticos y conciliación
Los padres reciben por mail y/o WhatsApp los recordatorios de pagos y el registro de los mismos y la emisión de recibo de pago se hace de forma automática.
Múltiples medios de pago
Pueden optar por usar los medios de pagos que usan actualmente o sumar MercadoPago y permitirle al socio pagar (sin necesidad de tener el socio MercadoPago), con tarjeta de débito o crédito, dinero en cuenta o efectivo.
Implementación sin complicaciones
Del Excel al sistema digital en 24 horas. Nosotros nos ocupamos de toda la migración y capacitación
Migramos desde tu Excel actual
Importamos todos tus alumnos, padres y cuotas desde tu planilla Excel. Organizamos por niveles, cursos y materias sin perder ningún dato.
Configuramos cuotas educativas
Definimos aranceles por nivel educativo, materias especiales, servicios adicionales y descuentos familiares automáticos.
Conectamos con las familias
WhatsApp automático a padres con recordatorios y recibos. El personal administrativo se enfoca en lo educativo, no en perseguir pagos.
Dashboard educativo completo
Reportes instantáneos de cobranza por curso, análisis de morosidad, estados de cuenta familiares y métricas para la dirección académica.
Lo que dicen nuestros clientes
Más de 300 organizaciones confían en CuotaQ para transformar su gestión de cobros y socios

Antes todo era manual: controlar quién había pagado, enviar recordatorios, pasar por cada socio. Ahora, con CuotaQ, tenemos todo centralizado, con avisos automáticos, recibos instantáneos y un seguimiento claro de quién está al día y quién no. En menos de un año, mejoramos la recaudación y simplificamos nuestro trabajo como...
Pía Ducos
Tesorera
Club Independiente de Pigüé

En Rampla hacemos todo a pulmón. Antes, realizar el cobro de cuota social era una odisea, recorrer casa por casa visitando los socios, saber sus horarios laborales para encontrarlos y además quien pudiera desarrollar esa tarea. Con CuotaQ nos organizamos mejor y aumentó notablemente la cobrabilidad, los socios reciben avisos...
Carlos Lizarreta
Secretario
Club Atlético Rampla Juniors (Villa Iris, La Pampa)

Asumimos con la responsabilidad de modernizar el club, y CuotaQ fue una de las primeras decisiones. Hoy tenemos control total de las cobranzas, informes en tiempo real y una gestión mucho más ordenada. Es un cambio profundo, necesario y muy fácil de implementar.
Pedro Peñalva
Presidente
Club Atlético Liniers (Bahía Blanca)

Nos permitió entender realmente en que situación estábamos, mirando los % de recaudación directamente desde el dashboard. A partir de eso aplicamos cambios internos para corregir falencias, y mejorar la recaudación
Daniel Martin
Comisión Directiva
Club Atlético Deportivo Paraguayo (CABA)

Implementar CuotaQ en nuestras dos escuelas fue un gran paso adelante en la gestión institucional. Pudimos eliminar por completo el cobro en efectivo, lo que nos dio mayor seguridad y orden administrativo. Ahora hacemos un seguimiento diario de las cuentas corrientes, con reportes claros y actualizados, y ofrecemos mayor transparencia...
Ornella Bellosi
Contadora
Patronato de la Infancia

Podríamos explicar nuestra relación con CuotaQ en tres pilares fundamentales: Bajo costo, eficiencia para la operatoria de los clubes y una excelente relación y atención. El costo/beneficio del servicio es muy bueno, sobre todo porque ellos se adecúan a nuestra cantidad de socios y al valor de la cuota que...
Juan Sáenz Cavia
Comisión Directiva
Club Atlético Argentino de Lincoln

Desde que usamos CuotaQ, redujimos los atrasos en los pagos y gané tranquilidad financiera. El sistema genera la liquidación automáticamente y avisa por WhatsApp y mail a cada alumno sin que yo tenga que hacer nada. Eso mejoró mucho la puntualidad y me da previsibilidad para organizar las cuentas del...
Paulo
Propietario
Estética Baradero - Baradero, Buenos Aires

Antes todo era manual: controlar quién había pagado, enviar recordatorios, pasar por cada socio. Ahora, con CuotaQ, tenemos todo centralizado, con avisos automáticos, recibos instantáneos y un seguimiento claro de quién está al día y quién no. En menos de un año, mejoramos la recaudación y simplificamos nuestro trabajo como...
Pía Ducos
Tesorera
Club Independiente de Pigüé

En Rampla hacemos todo a pulmón. Antes, realizar el cobro de cuota social era una odisea, recorrer casa por casa visitando los socios, saber sus horarios laborales para encontrarlos y además quien pudiera desarrollar esa tarea. Con CuotaQ nos organizamos mejor y aumentó notablemente la cobrabilidad, los socios reciben avisos...
Carlos Lizarreta
Secretario
Club Atlético Rampla Juniors (Villa Iris, La Pampa)

Asumimos con la responsabilidad de modernizar el club, y CuotaQ fue una de las primeras decisiones. Hoy tenemos control total de las cobranzas, informes en tiempo real y una gestión mucho más ordenada. Es un cambio profundo, necesario y muy fácil de implementar.
Pedro Peñalva
Presidente
Club Atlético Liniers (Bahía Blanca)

Nos permitió entender realmente en que situación estábamos, mirando los % de recaudación directamente desde el dashboard. A partir de eso aplicamos cambios internos para corregir falencias, y mejorar la recaudación
Daniel Martin
Comisión Directiva
Club Atlético Deportivo Paraguayo (CABA)

Implementar CuotaQ en nuestras dos escuelas fue un gran paso adelante en la gestión institucional. Pudimos eliminar por completo el cobro en efectivo, lo que nos dio mayor seguridad y orden administrativo. Ahora hacemos un seguimiento diario de las cuentas corrientes, con reportes claros y actualizados, y ofrecemos mayor transparencia...
Ornella Bellosi
Contadora
Patronato de la Infancia

Podríamos explicar nuestra relación con CuotaQ en tres pilares fundamentales: Bajo costo, eficiencia para la operatoria de los clubes y una excelente relación y atención. El costo/beneficio del servicio es muy bueno, sobre todo porque ellos se adecúan a nuestra cantidad de socios y al valor de la cuota que...
Juan Sáenz Cavia
Comisión Directiva
Club Atlético Argentino de Lincoln

Desde que usamos CuotaQ, redujimos los atrasos en los pagos y gané tranquilidad financiera. El sistema genera la liquidación automáticamente y avisa por WhatsApp y mail a cada alumno sin que yo tenga que hacer nada. Eso mejoró mucho la puntualidad y me da previsibilidad para organizar las cuentas del...
Paulo
Propietario
Estética Baradero - Baradero, Buenos Aires




Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitás saber sobre CuotaQ para institutos
Si, tenemos la integración nativa para que el sistema facture de forma automática según la parametrización definida por la entidad educativa.
Si, en el sistema se prevee la posibilidad de definir descuentos de hasta el 100% sobre un curso o para un alumno o alumnos específicos. El sistema es muy flexible y permite incluso combinación de descuentos por actividad o concepto.
Si, los padres tienen un perfil al que pueden acceder para verificar los datos del alumno, los cursos que toma, el historial de pagos y los recibos de pago (y facturas si fuera el caso).
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