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Notificaciones automáticas
Recordatorios de cuota, confirmaciones de pago y comprobantes enviados solos por correo. El complemento ideal de WhatsApp para llegar a todos tus socios.
Avisos, comprobantes y comunicados automáticos para todo tu padrón, sin costo por envío
El sistema avisa el vencimiento de la cuota por email, antes y después de la fecha, con el link de pago incluido. Nadie escribe un mail a mano.
Cuando el socio paga, recibe la confirmación por email automáticamente. Cero dudas sobre si el pago se registró y cero reclamos de “ya pagué”.
Enviá el comprobante de pago o la factura electrónica ARCA directo al email del socio o la familia. El email es el canal ideal para estos documentos.
Cubrís a los socios que no usan WhatsApp. Combinado con WhatsApp, ningún socio queda sin la información de su cuota, use el canal que use.
A diferencia de WhatsApp, que cobra por conversación, los envíos por email no suman costo. Usá email como canal base para todo el padrón y reservá WhatsApp para reforzar la cobranza donde más convierte.
CuotaQ envía desde un dominio autenticado (SPF/DKIM) para que los avisos lleguen a la bandeja de entrada. No tenés que contratar, configurar ni mantener ningún servidor de correo.
De tu padrón al primer email enviado, en cuatro pasos
Importamos tu listado de socios con sus correos y lo segmentamos por categoría, zona o estado de pago para los envíos.
Definís qué emails se envían y cuándo: recordatorios, confirmaciones, comprobantes y comunicados.
CuotaQ manda cada email en el momento configurado, desde un dominio autenticado, con el link de pago o el comprobante que corresponda.
Ves quién pagó y reenviás avisos a los que faltan, combinando email y WhatsApp para no dejar a nadie afuera.
Todo sobre los avisos por email en CuotaQ
Sí. CuotaQ envía los recordatorios, confirmaciones y comprobantes automáticamente en las fechas que definís, sin que nadie escriba un mail a mano. Configurás una sola vez qué se envía y cuándo, y el sistema se ocupa del resto.
Sí. Cada recordatorio de vencimiento incluye el link de pago de esa cuota. El socio toca el link y paga con tarjeta, débito o dinero en cuenta, y recibe la confirmación por email al instante.
Sí. CuotaQ envía el comprobante de pago y la factura electrónica ARCA directo al email del socio o la familia, automáticamente. El email es el canal ideal para estos documentos, que WhatsApp no maneja con la misma comodidad.
Los dos, combinados. WhatsApp tiene mayor apertura y es el mejor canal para recordatorios y cobranza, pero tiene costo por conversación. El email no suma costo por envío y llega al 100% del padrón, ideal como canal base y para comprobantes y comunicados. CuotaQ los combina para maximizar la cobranza al menor costo.
El email no tiene costo adicional por envío: está incluido en el uso de CuotaQ, a diferencia de WhatsApp, que cobra por conversación. Por eso conviene usar email como canal base para todo el padrón y reforzar con WhatsApp donde más convierte.
No. CuotaQ envía los emails por vos desde su propia infraestructura, con el dominio autenticado. No tenés que contratar, configurar ni mantener ningún servidor de correo ni casilla aparte.
No, si se envían bien. CuotaQ envía desde dominios autenticados con SPF y DKIM, lo que mantiene la reputación del remitente y hace que los avisos lleguen a la bandeja de entrada. Es algo que enviar a mano desde una casilla común no garantiza.
Reciben los avisos por WhatsApp, que funciona como canal complementario. CuotaQ combina email y WhatsApp para que ningún socio quede sin la información de su cuota, use el canal que use.
Completa este formulario y nos contactaremos contigo en menos de 24 horas para programar tu demostración gratuita.