Notificaciones automáticas
Avisos y comprobantes por email, automáticos
Recordatorios de cuota, confirmaciones de pago y comprobantes enviados solos por correo. El complemento ideal de WhatsApp para llegar a todos tus socios.
Qué puedes enviar
- Recordatorio de vencimiento
- Confirmación de pago
- Comprobante o factura
- Comunicados y novedades
- Bienvenida al socio
Por qué sumar Email en CuotaQ
Avisos, comprobantes y comunicados automáticos para todo tu padrón, sin costo por envío
Recordatorios automáticos con link de pago
El sistema avisa el vencimiento de la cuota por email, antes y después de la fecha, con el link de pago incluido. Nadie escribe un mail a mano.
Confirmación de pago al instante
Cuando el socio paga, recibe la confirmación por email automáticamente. Cero dudas sobre si el pago se registró y cero reclamos de “ya pagué”.
Comprobantes y facturas por correo
Envía el comprobante de pago o la factura electrónica ARCA directo al email del socio o la familia. El email es el canal ideal para estos documentos.
Llega al 100% del padrón
Cubrís a los socios que no usan WhatsApp. Combinado con WhatsApp, ningún socio queda sin la información de su cuota, use el canal que use.
Sin costo adicional por envío
A diferencia de WhatsApp, que cobra por conversación, los envíos por email no suman costo. Usá email como canal base para todo el padrón y reservá WhatsApp para reforzar la cobranza donde más convierte.
Sin servidor de correo ni riesgo de spam
CuotaQ envía desde un dominio autenticado (SPF/DKIM) para que los avisos lleguen a la bandeja de entrada. No tienes que contratar, configurar ni mantener ningún servidor de correo.
Cómo funciona
De tu padrón al primer email enviado, en cuatro pasos
Cargamos tu padrón con emails
Importamos tu listado de socios con sus correos y lo segmentamos por categoría, zona o estado de pago para los envíos.
Configuras los avisos
Definís qué emails se envían y cuándo: recordatorios, confirmaciones, comprobantes y comunicados.
Se envían automáticamente
CuotaQ manda cada email en el momento configurado, desde un dominio autenticado, con el link de pago o el comprobante que corresponda.
Sigues la cobranza
Ves quién pagó y reenviás avisos a los que faltan, combinando email y WhatsApp para no dejar a nadie afuera.
Preguntas frecuentes
Todo sobre los avisos por email en CuotaQ
Sí. CuotaQ envía los recordatorios, confirmaciones y comprobantes automáticamente en las fechas que definís, sin que nadie escriba un mail a mano. Configuras una sola vez qué se envía y cuándo, y el sistema se ocupa del resto.
Sí. Cada recordatorio de vencimiento incluye el link de pago de esa cuota. El socio toca el link y paga con tarjeta, débito o dinero en cuenta, y recibe la confirmación por email al instante.
Sí. CuotaQ envía el comprobante de pago y la factura electrónica ARCA directo al email del socio o la familia, automáticamente. El email es el canal ideal para estos documentos, que WhatsApp no maneja con la misma comodidad.
Los dos, combinados. WhatsApp tiene mayor apertura y es el mejor canal para recordatorios y cobranza, pero tiene costo por conversación. El email no suma costo por envío y llega al 100% del padrón, ideal como canal base y para comprobantes y comunicados. CuotaQ los combina para maximizar la cobranza al menor costo.
El email no tiene costo adicional por envío: está incluido en el uso de CuotaQ, a diferencia de WhatsApp, que cobra por conversación. Por eso conviene usar email como canal base para todo el padrón y reforzar con WhatsApp donde más convierte.
No. CuotaQ envía los emails por vos desde su propia infraestructura, con el dominio autenticado. No tienes que contratar, configurar ni mantener ningún servidor de correo ni casilla aparte.
No, si se envían bien. CuotaQ envía desde dominios autenticados con SPF y DKIM, lo que mantiene la reputación del remitente y hace que los avisos lleguen a la bandeja de entrada. Es algo que enviar a mano desde una casilla común no garantiza.
Reciben los avisos por WhatsApp, que funciona como canal complementario. CuotaQ combina email y WhatsApp para que ningún socio quede sin la información de su cuota, use el canal que use.
Solicita tu demo personalizada
Completa este formulario y nos contactaremos contigo en menos de 24 horas para programar tu demostración gratuita.
Lo que incluye tu demo:
- ✓Recordatorios y confirmaciones por email
- ✓Envío automático de comprobantes y facturas
- ✓Complemento de los avisos por WhatsApp
- ✓Comunicados segmentados a tu padrón
- ✓Migración de tu padrón sin costo
- ✓Sin compromiso ni costos ocultos