Notificaciones automáticas
Avisos y comprobantes por email, automáticos
Recordatorios de cuota, confirmaciones de pago y comprobantes enviados solos por correo. El complemento ideal de WhatsApp para llegar a todos tus socios.
Qué podés enviar
- Recordatorio de vencimiento
- Confirmación de pago
- Comprobante o factura
- Comunicados y novedades
- Bienvenida al socio
Por qué sumar Email en CuotaQ
Avisos, comprobantes y comunicados automáticos para todo tu padrón
Recordatorios automáticos
El sistema avisa por email el vencimiento de la cuota con el link de pago, antes y después de la fecha, sin que nadie escriba un solo mensaje.
Confirmación de pago al instante
Cuando el socio paga, recibe la confirmación por correo automáticamente. Cero dudas sobre si el pago se registró.
Comprobantes y facturas por correo
Enviá el comprobante de pago o la factura electrónica directo al email del socio o la familia, sin tareas manuales.
Complemento de WhatsApp
Para los socios que no usan WhatsApp, el email asegura que el aviso llegue igual. Cubrís a todo tu padrón.
Comunicados a todo el padrón
Mandá novedades, avisos de asamblea o campañas a grupos segmentados de socios desde el mismo panel.
Seguimiento de envíos
Controlá qué avisos se enviaron y combiná email con WhatsApp para maximizar la cobranza.
Cómo funciona
De tu padrón al primer email enviado, en cuatro pasos
Cargamos tu padrón con emails
Importamos tu listado de socios con sus correos y lo segmentamos para los envíos.
Configurás los avisos
Definís qué emails se envían y cuándo: recordatorios, confirmaciones, comprobantes y comunicados.
Se envían automáticamente
CuotaQ manda cada email en el momento configurado, con el link de pago o el comprobante que corresponda.
Seguís la cobranza
Ves quién pagó y reenviás avisos a los que faltan, combinando email y WhatsApp.
Preguntas frecuentes
Todo sobre los avisos por email en CuotaQ
¿Los emails se envían solos?
¿Los emails se envían solos?
Sí. Configurás una vez qué correos se envían y cuándo (recordatorios, confirmaciones, comprobantes) y el sistema los manda automáticamente.
¿El recordatorio incluye el link de pago?
¿El recordatorio incluye el link de pago?
Sí. Cada recordatorio por email lleva el link de pago de la cuota de ese socio, asociado a su deuda, para que pague en un clic.
¿Puedo enviar comprobantes o facturas por email?
¿Puedo enviar comprobantes o facturas por email?
Sí. Podés enviar el comprobante de pago y, si usás la facturación electrónica ARCA, la factura, directo al correo del socio o la familia.
¿Conviene usar email o WhatsApp?
¿Conviene usar email o WhatsApp?
Se complementan. WhatsApp tiene más apertura, pero el email asegura llegar a quienes no lo usan y es ideal para comprobantes y comunicados formales. Lo recomendable es combinar ambos.
¿Puedo mandar comunicados a todos los socios?
¿Puedo mandar comunicados a todos los socios?
Sí. Además de las cuotas, podés enviar novedades, avisos de asamblea o campañas a grupos segmentados de tu padrón.
¿Necesito configurar un servidor de correo?
¿Necesito configurar un servidor de correo?
No. El envío de emails ya viene listo en CuotaQ. Solo cargás tu padrón con los correos y definís los avisos.