Integración nativa certificada
Facturación electrónica ARCA, integrada a tus cobros
Emití la factura electrónica de cada cuota y matrícula automáticamente, con conceptos discriminados. Cumplí con la RG 5824/2026 sin depender de tu contador en cada operación.
Qué podés facturar
- Cuotas y aranceles
- Matrículas
- Actividades extraprogramáticas
- Comprobante de liquidación mensual
- Conceptos discriminados
Por qué facturar con ARCA desde CuotaQ
Facturación electrónica automática y conforme a la normativa, sin trabajo manual
Integración nativa con ARCA
La conexión es directa, sin intermediarios ni exportar archivos. Configurás los conceptos una vez y el sistema emite el comprobante electrónico con cada cobro.
Comprobante automático con cada pago
Por cada cuota, matrícula o servicio cobrado, CuotaQ genera la factura electrónica automáticamente y se la envía a la familia o al socio.
Cumplí con la RG 5824/2026
Desde el 1 de julio de 2026 los colegios privados deben facturar electrónicamente cada cobro. CuotaQ ya está preparado: no hay que esperar ni contratar un desarrollo aparte.
Conceptos discriminados
Cada comprobante detalla los conceptos cobrados (cuota, comedor, transporte, actividades) tal como exige la norma, sin armarlos a mano.
Sin depender del contador para cada operación
El sistema factura solo con cada cobro. Tu equipo administrativo deja de cargar comprobantes uno por uno y de esperar al estudio contable.
Comprobante de liquidación mensual
Emití también el comprobante de liquidación mensual permitido por la norma, ideal para instituciones con alto volumen de cobros.
Cómo funciona
De tus datos fiscales al primer comprobante emitido, en cuatro pasos
Cargamos tus datos fiscales
Configuramos los datos de tu institución y los conceptos a facturar (cuotas, matrículas, actividades) una sola vez.
Conectamos la integración con ARCA
Activamos la conexión nativa con ARCA para que el sistema pueda emitir comprobantes electrónicos en tu nombre.
Cada cobro genera su factura
Con cada pago, CuotaQ emite automáticamente la factura electrónica con los conceptos discriminados y la entrega.
Controlás todo desde el panel
Ves los comprobantes emitidos, la recaudación y el estado de cuenta de cada familia en tiempo real.
Preguntas frecuentes
Todo sobre la facturación electrónica ARCA en CuotaQ
¿La integración con ARCA es nativa?
¿La integración con ARCA es nativa?
Sí. Es nativa y directa: no depende de intermediarios ni de exportar archivos. Una vez configurados los conceptos, el sistema genera el comprobante electrónico de forma automática con cada cobro.
¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica para colegios privados?
¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica para colegios privados?
A partir del 1 de julio de 2026, según la Resolución General 5824/2026 de ARCA. Los colegios privados deberán emitir factura electrónica por cada cuota, matrícula y servicio cobrado, discriminando los conceptos. CuotaQ ya está preparado para esto.
¿Qué comprobantes puede emitir?
¿Qué comprobantes puede emitir?
Factura electrónica por cada cobro con los conceptos discriminados, y también el comprobante de liquidación mensual permitido por la norma para instituciones con alto volumen.
¿Sirve solo para colegios?
¿Sirve solo para colegios?
Está pensado especialmente para colegios e institutos por la RG 5824/2026, pero cualquier entidad que necesite facturar sus cuotas o servicios puede usar la integración con ARCA de CuotaQ.
¿La factura llega a la familia o socio automáticamente?
¿La factura llega a la familia o socio automáticamente?
Sí. Junto con la confirmación de pago, el comprobante queda disponible en el portal de la familia y puede enviarse por WhatsApp o email, sin tareas manuales del área administrativa.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Entre 24 y 48 horas. Configuramos tus datos fiscales y conceptos, activamos la integración con ARCA y migramos tu padrón para dejar la facturación funcionando.