Integración nativa certificada
Facturación electrónica ARCA, integrada a tus cobros
Emite la factura electrónica de cada cuota y matrícula automáticamente, con conceptos discriminados. Cumplí con la RG 5824/2026 sin depender de tu contador en cada operación.
Qué puedes facturar
- Cuotas y aranceles
- Matrículas
- Actividades extraprogramáticas
- Comedor y transporte
- Conceptos discriminados
Por qué facturar con ARCA desde CuotaQ
Facturación electrónica automática y conforme a la normativa, sin trabajo manual
Integración nativa con ARCA
La conexión es directa con el web service oficial de comprobantes electrónicos de ARCA, sin intermediarios ni exportar archivos. Configuras los conceptos una vez y el sistema emite los comprobantes automáticamente.
Una factura por cada cobro
Por cada cuota, matrícula o servicio cobrado, CuotaQ genera su factura electrónica automáticamente, con los datos de facturación de cada familia o socio.
Cumplí con la RG 5824/2026
Desde el 1 de julio de 2026 los colegios privados deben facturar electrónicamente sus cobros, sin excepciones. CuotaQ ya está preparado: no hay que esperar ni contratar un desarrollo aparte.
Conceptos discriminados
Cada comprobante detalla los conceptos cobrados (cuota, comedor, transporte, actividades) tal como exige la norma, sin armarlos a mano.
Sin depender del contador para cada operación
El sistema factura solo. Tu equipo administrativo deja de cargar comprobantes uno por uno y de esperar al estudio contable.
Factura A, B o C según tu entidad
CuotaQ emite el tipo de comprobante que corresponde a tu entidad —Factura A, B o C— según su categoría fiscal, configurado una sola vez al inicio.
Cómo funciona
De tus datos fiscales al primer comprobante emitido, en cuatro pasos
Cargamos tus datos fiscales
Configuramos los datos de tu institución y los conceptos a facturar (cuotas, matrículas, actividades) una sola vez.
Conectamos la integración con ARCA
Activamos la conexión nativa con el web service de ARCA para que el sistema emita comprobantes electrónicos en nombre de tu entidad.
Cada cierre genera las facturas del período
En cada cierre, CuotaQ factura automáticamente los cobros del período: una Factura A, B o C por movimiento, con los conceptos discriminados. Quedan disponibles al instante en el perfil del socio.
Controlas todo desde el panel
Ves los comprobantes emitidos, la recaudación y el estado de cuenta de cada familia en tiempo real, y revisás los movimientos pendientes del próximo cierre.
Preguntas frecuentes
Todo sobre la facturación electrónica ARCA en CuotaQ
Sí. ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) es el nuevo nombre del organismo antes conocido como AFIP. La facturación electrónica y los comprobantes siguen funcionando igual; solo cambió la denominación del organismo.
Sí. CuotaQ se conecta directamente con el web service oficial de comprobantes electrónicos de ARCA, sin intermediarios ni exportación de archivos. Configuras los conceptos una vez y el sistema emite los comprobantes en nombre de tu entidad.
Desde el 1 de julio de 2026, por la Resolución General 5824/2026 de ARCA, los colegios privados deben emitir comprobantes electrónicos por sus cobros, sin las excepciones que existían antes, detallando los conceptos (enseñanza, comedor, transporte y otros).
Emite Factura A, B o C según la categoría fiscal de tu entidad, que se configura una sola vez. Genera una factura por cada cuota, matrícula o servicio cobrado, con los conceptos discriminados.
CuotaQ factura automáticamente por lote en cada cierre de período. Los comprobantes de los cobros del período se generan juntos y quedan disponibles al instante en el perfil del socio para descargar. No hace falta emitir nada a mano.
Sí. Una vez generada, queda disponible en el perfil del socio para descargar, y puede enviarse por WhatsApp o email junto con el aviso o el recibo de pago.
No. Además de colegios privados, sirve para clubes, asociaciones civiles y cualquier entidad que cobre cuotas, matrículas o servicios y necesite facturar electrónicamente ante ARCA.
No. La facturación electrónica ARCA es específica de Argentina. Para cobros en otros países, CuotaQ se integra con las plataformas correspondientes de cada mercado.
Solicita tu demo personalizada
Completa este formulario y nos contactaremos contigo en menos de 24 horas para programar tu demostración gratuita.
Lo que incluye tu demo:
- ✓Activación de la facturación electrónica ARCA
- ✓Configuración de conceptos y datos fiscales
- ✓Una factura por cada cobro
- ✓Cumplimiento de la RG 5824/2026
- ✓Migración de tu padrón sin costo
- ✓Sin compromiso ni costos ocultos