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Para empresas fúnebres, planes de sepelio y cementerios privados

Software de cobranza para funerarias y cementerios

Centralizá las cuotas de los planes de sepelio y del mantenimiento de parcelas y nichos. Enviá avisos de vencimiento, facilitá el pago y consultá el estado de cada cuenta desde un mismo lugar.

Conocé cómo se adapta CuotaQ a tu forma de cobrar.

Cuentas del períodoSeptiembre
  • Plan de sepelio familiar
    Titular: Laura M. · Cuota mensual
    Pagado online
  • Mantenimiento de parcela
    Responsable: Jorge P. · Cargo anual
    Pago registrado por el cobrador
  • Mantenimiento de nicho
    Responsable: Ana R. · Cargo bimensual
    Aviso de vencimiento enviado
Cuentas de ejemplo con datos ilustrativos

Dos actividades, una necesidad compartida: ordenar la cobranza de cuotas

Si tu empresa administra planes de sepelio o cuotas de mantenimiento, necesitás saber qué se cobró, qué está pendiente y quién es responsable de cada cuenta.

Funerarias y empresas con planes de sepelio

Organizá la cobranza de las cuotas de tus planes, consultá los saldos por titular y mantené vinculada la información del grupo familiar.

Situaciones frecuentes

  • Pagos online, por débito y con cobradores que se controlan en planillas distintas
  • Saldos por titular que hay que reconstruir cruzando recibos
  • Recordatorios de vencimiento que dependen de que alguien los mande

Cómo ayuda CuotaQ

  • Cada plan es una cuenta con su titular y su grupo familiar
  • Los pagos online, por débito o con el cobrador quedan en la misma cuenta
  • Los avisos de vencimiento salen solos por email

Cementerios privados y parques

Gestioná la cobranza de mantenimiento o conservación y vinculá cada cuenta con su responsable de pago. Se pueden configurar conceptos mensuales, bimensuales o anuales, adaptando la periodicidad a la forma de trabajo de cada uno.

Situaciones frecuentes

  • Responsables de pago con datos de contacto desactualizados
  • Deuda de mantenimiento que se acumula sin seguimiento
  • Pagos que solo se pueden hacer en la administración

Cómo ayuda CuotaQ

  • Cada cuenta de mantenimiento tiene su responsable de pago y su estado de cuenta
  • El cargo se genera en cada período y el aviso llega por email
  • El responsable paga online o en la administración, y el pago queda en su cuenta

Cómo funciona la cobranza

Cuatro pasos. En cada uno te decimos qué hace el sistema y qué hace tu equipo.

  1. 1

    Cargamos tus cuentas

    Una vez, con ayuda del equipo de CuotaQ

    Nos enviás el Excel o el listado de tu sistema con titulares, responsables y saldos, y lo importamos. Es una carga inicial, no una integración continua con otro sistema.

  2. 2

    Configurás las cuotas

    Una vez, y cuando cambian los importes

    Cada concepto con su importe y su periodicidad: mensual, bimensual o anual. En cada período el sistema genera los cargos.

  3. 3

    Salen los avisos

    Automático

    Antes y después del vencimiento, cada responsable recibe un email breve con el concepto, el importe y el link de pago.

  4. 4

    Se registran los pagos

    Online: automático · Presencial: lo carga tu equipo

    Los pagos con el link de CuotaQ se imputan solos. Los que recibe tu administración o tus cobradores se cargan desde el celular o la computadora.

Consultá el estado de cuenta del titular desde su credencial digital

Cada titular recibe por email una credencial digital con QR. Al escanearla se consulta el estado de su cuenta. La cobertura y las condiciones del plan las define cada empresa.

Recordatorios automáticos, menos seguimiento manual

Automatizá los recordatorios de vencimiento y reducí el seguimiento manual de la cobranza. Cada aviso es un email breve y respetuoso, con el concepto bien identificado:

Hola, Jorge. Te recordamos que el 10 de octubre vence el mantenimiento anual de la parcela a tu cargo, por $ 48.000. Podés pagarlo desde este link o en la administración.

Ejemplo ilustrativo

Qué podés resolver con CuotaQ

También si ya cobrás online y la información todavía te exige trabajo manual.

Situaciones que podés resolverCómo ayuda CuotaQ
Pagos online, en la administración y con cobradores, controlados por separadoTodos los pagos quedan registrados en la cuenta de cada titular o responsable
Cobros digitales que igual hay que identificar y cargar a manoLos pagos hechos con el link de CuotaQ se imputan solos en la cuenta que corresponde
Cobradores que rinden recibos en papel al final del díaEl cobrador registra cada pago desde el celular y la cuenta queda actualizada
Saber qué está pendiente exige cruzar planillasEl saldo y los pagos de cada cuenta, en un mismo lugar
Recordatorios de vencimiento que se mandan uno por unoAvisos automáticos por email antes y después del vencimiento
Armar el cierre de la cobranza lleva tiempoReportes de cobranza exportables a Excel o PDF

Implementación y alcance

Lo que conviene saber antes de decidir.

Carga inicial

Importamos tus cuentas desde Excel o desde un listado de tu sistema actual, con los saldos que tengas pendientes.

Medios de pago

Link de pago y tarjeta, más débito automático, Mercado Pago, Rapipago y Pago Fácil en Argentina. También se registran pagos en efectivo o por transferencia.

Convive con lo que ya usás

CuotaQ se ocupa de la cobranza. No reemplaza la gestión del cementerio ni de los servicios fúnebres, y convive con tu administración y tus cobradores.

Costos

Un mes de prueba gratis, sin tarjeta. Después, el plan Profesional con abono mensual o el plan Instituciones, a medida según el volumen.

Ver planes y precios

Preguntas frecuentes

Sobre la cobranza en funerarias y cementerios

Solicitá una demo

Completá el formulario y te contactamos para mostrarte CuotaQ con datos de ejemplo. No hace falta que nos envíes tus cuentas para ver la demo.

Qué vas a ver en la demo:

  • ✓
    Cómo se cargan las cuentas de planes y de mantenimiento
  • ✓
    Cómo se configuran cuotas mensuales, bimensuales o anuales
  • ✓
    Cómo llegan los avisos de vencimiento por email
  • ✓
    Cómo se registran los pagos online y los que recibe tu equipo
  • ✓
    Qué reportes de cobranza podés exportar
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Te contactamos para coordinar la demo