El cobro de colegiaturas de tu colegio, en piloto automático
Software de cobro de colegiaturas para colegios y escuelas en México.
Cobranza automática, pagos en OXXO, SPEI y tarjeta, y comunicación con las familias por WhatsApp — todo en un solo lugar.
Pruébalo sin riesgo: el plan Profesional cuesta desde $600 MXN al mes e incluye 1 mes de prueba gratis sin tarjeta. Sin costo de implementación y con la migración de tus datos incluida: tu colegio queda operando en 24 horas.
Envía la colegiatura al WhatsApp de los papás
Somos el único sistema con integración con WhatsApp, lo que te permite enviar el link de pago de la colegiatura y el recordatorio de pago al WhatsApp del papá, la mamá o el tutor de forma automática.
Todo lo que el área administrativa de tu colegio necesita
CuotaQ no es solo un sistema de cobros. Es la plataforma que centraliza la gestión administrativa de tu institución: colegiaturas, familias, pagos y comunicación. Simple de usar desde el primer día.
Cobranza automática de colegiaturas
Configuras los conceptos una sola vez y el sistema genera el cobro de cada periodo: colegiaturas, inscripciones, actividades extraescolares, comedor, transporte. Cada familia recibe su link de pago sin que administración tenga que hacer nada.
Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
Los papás reciben el aviso de la colegiatura, el link de pago y el recibo directo en su teléfono. Sin que nadie en administración tenga que enviar un solo mensaje. Sin Excel de seguimiento. Sin llamadas.
Gestión de alumnos y colegiaturas por grado
Organizas a tus alumnos por nivel, grado o grupo y defines la colegiatura correspondiente a cada uno. Descuentos para hermanos, becados, cuotas combinadas — todo flexible y controlado desde una sola pantalla.
Pagos en OXXO, SPEI y tarjeta
Las familias pueden pagar como más les convenga: efectivo en cualquier OXXO, transferencia SPEI o tarjeta de crédito o débito, a través de MercadoPago o Stripe. El sistema registra y concilia cada pago automáticamente.
Resumen financiero en tiempo real
La dirección y el área contable ven en todo momento cuánto se recaudó, qué grupos tienen más adeudos, el estado de cuenta de cada familia y los reportes para la toma de decisiones. Sin esperar informes manuales.
Portal de familias
Cada familia tiene su perfil donde puede ver los datos del alumno, los grupos inscritos, el historial de pagos y descargar sus recibos cuando los necesite, así como consultar documentos compartidos.
Simple de usar desde el primer día. Sin capacitaciones interminables.
Muchos sistemas de gestión escolar son potentes pero complejos. Requieren meses de implementación, consultores y que todo el equipo aprenda a usarlos. CuotaQ está diseñado para colegios pequeños y medianos donde el equipo administrativo es reducido y el tiempo escaso.
| CuotaQ | Software complejo (ERP escolar) | |
|---|---|---|
| Implementación | 24 horas | Semanas o meses |
| Pagos en OXXO y SPEI | Depende del plan | |
| WhatsApp nativo | ||
| Curva de aprendizaje | Baja — muy fácil de usar | Alta — requiere capacitación |
| Precio | Desde $600 MXN al mes | Generalmente más caro |
| Soporte | Personalizado | Ticketing general |
De Excel a sistema digital en 24 horas
Migramos tus datos
Importamos todos tus alumnos, papás y colegiaturas desde tu archivo de Excel. Organizamos por grados, niveles y conceptos sin perder ningún dato. Sin que el equipo administrativo tenga que capturar nada manualmente.
Configuramos colegiaturas y descuentos
Definimos las colegiaturas por nivel educativo, las actividades extraescolares y los descuentos para hermanos o becados. Dejamos los cobros configurados para que el sistema trabaje solo desde el primer mes.
Conectamos con las familias
Activamos los envíos automáticos por WhatsApp y correo. Los papás reciben una bienvenida, acceden a su portal y el equipo administrativo deja de perseguir pagos.
El colegio gestiona solo
Desde el panel tienes control total: cobranza por grupo, estado de adeudos, reportes para dirección y contabilidad. Todo en tiempo real, desde cualquier dispositivo.
Todo lo que necesitas saber antes de empezar
El plan Profesional cuesta desde $600 MXN al mes e incluye 1 mes de prueba gratis sin tarjeta. Para instituciones grandes existe el plan Instituciones, con precio a la medida según la cantidad de alumnos. No hay costo de implementación y la migración de datos está incluida en 24 horas.
Sí. Cada familia recibe su link de pago y elige cómo pagar: efectivo en cualquier OXXO, transferencia SPEI o tarjeta de crédito o débito con meses sin intereses, a través de MercadoPago o Stripe. La conciliación es automática.
Sí. Puedes definir descuentos de hasta el 100% para alumnos individuales o grupos completos, por concepto, por actividad o combinados. El sistema es muy flexible.
Sí. Cada familia tiene un perfil propio donde accede al historial de pagos, descarga sus recibos y ve el estado de cuenta de su alumno. Esto reduce consultas al área administrativa.
Los migramos nosotros. El equipo de CuotaQ importa todos los datos de alumnos, papás y colegiaturas desde tu archivo. No necesitas hacer ninguna captura manual.
En 24 horas. Nos envías tu base de datos actual (Excel, hoja de cálculo o cualquier formato) y te entregamos el sistema configurado, con las familias cargadas y los cobros listos para enviarse. Sin costo de implementación.
Sí. Puedes gestionar múltiples planteles, niveles y grupos desde una misma cuenta, con reportes diferenciados por unidad si lo necesitas.
Empieza hoy. Tu colegio puede estar operativo mañana.
Déjanos tus datos y uno de nuestros especialistas te contacta en menos de 24 horas para mostrarte cómo funciona CuotaQ en un colegio con las características del tuyo. La demo es gratuita y sin compromiso.
Cobra la cuota de tu colegio como se paga en México
Tus socios pagan con los medios que ya usan, y tú concilias todo en un solo panel.
Tus socios pagan en cualquier OXXO o por SPEI; CuotaQ concilia cada pago de tu colegio automáticamente.
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Lo que incluye tu demo:
- ✓Demo personalizada para tu tipo de organización
- ✓Configuración guiada paso a paso
- ✓Migración de datos sin costo
- ✓Capacitación completa del equipo
- ✓Soporte especializado incluido
- ✓Sin compromiso ni costos ocultos