Recauda más en tu asociación con menos esfuerzo
El sistema de gestión de socios y donantes pensado para asociaciones civiles, IAP y fundaciones en México. Automatiza la administración y cobra con OXXO, SPEI o tarjeta, sin perder el trato humano.
Fácil de usar, incluso si nunca usaron un sistema en línea en la organización
Trabajamos con todo tipo de organizaciones sin fines de lucro en México y toda Latinoamérica
Asociaciones Vecinales y de Colonos
Asociaciones Civiles (A.C.)
IAP y donatarias autorizadas
Herramientas para organizaciones solidarias
Todo lo que necesitas para gestionar tu asociación civil de manera profesional y transparente
Llega a más socios y donantes
Suma socios aportantes y donantes que viven lejos o a los que el cobrador no llega. Puedes recibir aportaciones y donativos por OXXO, SPEI o tarjeta desde otras ciudades e incluso desde otros países.
Compatible con tu cobrador de siempre
No reemplazamos la operación actual de tu asociación. El cobrador puede seguir trabajando casa por casa y registrar los pagos desde el celular.
Recordatorios automáticos de la cuota
El sistema le recuerda al socio el vencimiento de su aportación por WhatsApp o correo, automáticamente, para que la mesa directiva no tenga que perseguir a nadie.
Transparencia para la mesa directiva
Reportes claros de cuotas, donativos e ingresos por concepto. Información ordenada para rendir cuentas a la mesa directiva y a la asamblea.
Implementación sin complicaciones
Nos encargamos de todo el proceso técnico, con la migración de tus datos incluida y sin costo de implementación, para que tu organización esté funcionando en 24 horas
Cargamos tu padrón de socios y donantes
Importamos desde el archivo de Excel actual de la organización o cargamos manualmente. Categorizamos por tipo de aportación, actividad o programa.
Definimos cuotas, aportaciones y donativos
Se definen el monto y los tipos de cuotas. Cada concepto con su frecuencia, como lo maneja tu mesa directiva.
Automatizamos los recordatorios
WhatsApp automático antes del vencimiento. El cobrador recibe listados actualizados para la gestión presencial puerta a puerta.
La mesa directiva controla todo desde el panel
Reportes en tiempo real de aportaciones, socios con adeudos, ingresos por concepto y estadísticas para rendir cuentas a la mesa directiva y a la asamblea.
Cobra la cuota de tu asociación como se paga en México
Tus socios pagan con los medios que ya usan, y tú concilias todo en un solo panel.
Tus socios pagan en cualquier OXXO o por SPEI; CuotaQ concilia cada pago de tu asociación automáticamente.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre CuotaQ para ONGs y asociaciones civiles en México
El plan Profesional cuesta desde $600 MXN al mes e incluye 1 mes de prueba gratis sin tarjeta. Para organizaciones grandes existe el plan Instituciones, con precio a la medida. No hay costo de implementación y la migración de tus datos está incluida en 24 horas.
Sí. Tus socios y donantes pueden pagar en efectivo en cualquier OXXO, por transferencia SPEI o con tarjeta de crédito o débito con meses sin intereses, a través de MercadoPago o Stripe. CuotaQ concilia cada pago automáticamente, sin importar el canal.
Puedes seguir cobrando la cuota de manera presencial con tu cobrador y registrar los pagos en el sistema. Los recordatorios pueden llegar por WhatsApp (que casi todos usan) o SMS.
No, lo complementa. El cobrador puede seguir gestionando los pagos presenciales y CuotaQ ayuda a organizar y reportar todo de manera centralizada para la mesa directiva.
Sí. El sistema genera reportes de cuotas, donativos e ingresos por concepto que puedes exportar para el balance y la asamblea.
No, todo funciona 100% en línea desde cualquier dispositivo con internet. Solo necesitas un navegador web, tanto en la sede de la organización como en el celular del cobrador.
Solicita tu demo personalizada
Completa este formulario y nos contactaremos contigo en menos de 24 horas para programar tu demostración gratuita.
Lo que incluye tu demo:
- ✓Demo personalizada para tu tipo de organización
- ✓Configuración guiada paso a paso
- ✓Migración de datos sin costo
- ✓Capacitación completa del equipo
- ✓Soporte especializado incluido
- ✓Sin compromiso ni costos ocultos